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我一生中所有的成功,都歸功於總是提早十五分鐘。 ──南非首位黑人總統 納爾遜‧曼德拉 文/魏棻卿

有位年輕男子畢業後就順利找到了第一份工作,他開心極了,但龐大的工作量,卻壓得他喘不過氣來。

這一天,他又忙到晚上十點才回家,在客廳等門的父親,看到他就問︰「兒子啊!明天可不可以早半小時起床,陪我去買早餐?」
隔天,年輕男子果真比以往早半小時起床,陪父親到巷子口買早餐。之後,便照往常一樣,搭公車到公司。

讓他意想不到的是,不過早了半小時,公車上的乘客就比顛峰時間少了一大半,讓他可以找位置坐下來,一邊吃早餐,一邊規劃今天工作重點。
交通狀況也順暢許多,當他到公司完成了手邊第一件工作後,其他同事才匆忙抵達。中午時間,同事還在忙著做收尾工作的時候,他已經悠閒的吃著中餐。

下午時,也因為預定的工作進度提早完成,讓他有時間可以回顧一下,有沒有什麼疏漏?同時規劃明天的工作內容。
到了傍晚六點的下班時間,當同事們還埋首在一堆文件中,埋怨可能要加班時,他早已將辦公桌面收拾乾淨,準備回家和家人共度晚餐。回家的路上,他不斷在想︰奇怪了,今天的工作量也沒比平常少啊!為什麼工作起來特別順?
「啊!我懂了!原來,這就是父親要我提早半小時起床,陪他一起去買早餐的真正用意。」

曾聽一個企業家講過,要「先做對的事情,才能把事情做對」。故事中的年輕男子,不過早起半小時,卻因為多了那段時間,讓他可以好好衡量一下,當天的繁瑣工作中,哪一件是值得先花時間去完成的「對的事」?排定優先順序之後,再逐一深入思考,如何把事情「做對」。

可別小看事前的準備工作,多了這一道工夫,整體的工作流暢度會差很多喔!只要事先有充分的準備和評估,就算過程中遇到什麼變數,也比較能夠靜下心來尋求應變之道。
學學故事中的年輕男子吧!半小時的蝴蝶效應,有時可是很驚人的呢!



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    桃園新娘秘書家茜 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()